Una mejor gestión del tiempo es la clave para ejecutar cualquier negocio exitoso. Si desea obtener un buen resultado de su empresa, debe saber cómo convertir el tiempo en dinero. Por lo tanto, cuando los dueños de un negocio necesitan usar diferentes vehículos para su negocio, el seguimiento de esos vehículos asegura adecuadamente el tiempo que están invirtiendo allí. Por lo tanto, es inevitable que para obtener una ganancia no afectada en un negocio, el sistema de gestión de flotas funcione de maravilla. Todo propietario de un negocio necesita saber acerca de sus vehículos y sus conductores mientras los vehículos están en la carretera. Los dueños de negocios siempre están alerta si los vehículos que circulan por la carretera llegan a sus lugares de entrega a tiempo y de manera adecuada. Siempre es motivo de preocupación que los vehículos no se enfrenten a ningún daño, accidente, y que lleguen a su destino a la hora propuesta. Además, es obligatorio hacer un seguimiento de la actividad del conductor, ya sea que estén tomando alguna ventaja con los vehículos y usándolos para su propio propósito o tomándose una siesta, también deben ser rastreados. Por lo tanto, es muy evidente que si el sistema de gestión de flotas GPS es capaz de rastrear las actividades de los conductores y las acciones de las flotas, entonces, a su vez, ayude a controlar el tiempo de cualquier negocio. Los sistemas de rastreo de flotas GPS generalmente pueden ser:

1. Sistema básico de gestión de flotas.
2. Sistema avanzado de gestión de flotas.

El sistema básico de administración de flotas le brinda los beneficios de posición, velocidad, paradas y curso de sus vehículos. El sistema avanzado de gestión de flotas, puede obtener ventajas como el registro cronológico completo de cualquier vehículo y los detalles minuto a minuto de la flota. Ahora ya sabe cómo el sistema de gestión de flota GPS es el mejor para sus necesidades de gestión del tiempo. Entonces, ¿por qué está desperdiciando su valioso tiempo en vez de comprar un servicio, que es capaz de ahorrarle tiempo para generar ganancias?

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Existen muchos propietarios de negocios que tienen serias preocupaciones sobre cómo reaccionarían sus equipos al instalar dispositivos de rastreo GPS. Después de todo, para muchas pequeñas empresas, sus equipos de trabajo son como su familia. Pero la gestión de flotas no se trata solo de ser un hermano mayor...

Los dispositivos GPS lo ayudan a encontrar los pequeños ajustes que pueden tener un gran impacto en sus resultados y en la salud de su negocio.

La mayoría de las veces, los clientes se sorprenden de lo mucho que no sabían sobre dónde estaban las "fugas" en sus negocios y se emocionan con las mejoras en la eficiencia, la rentabilidad y, lo más importante, su capacidad para cuidar mejor su equipo laboral.

Aquí hay 5 razones clave para reconsiderar la instalación de dispositivos GPS en sus vehículos que no tienen nada que ver con no confiar en su equipo:

1. Salarios y compensaciones más competitivos

Estás pagando a tus conductores 9 horas al día cada día, independientemente de cuántas visitas o tareas tengan. Cuando usa el seguimiento y rastreo GPS para obtener una o dos visitas o tareas adicionales de cada uno de sus conductores todos los días, aumenta sus márgenes de ganancia, lo que significa que puede pagar a sus empleados más que antes de comenzar a optimizar sus rutas.

2. Cultura empresarial mejorada

Utilizando los datos de su dispositivo GPS puede defender a empleados con buen comportamiento de conducción cuando los clientes cuestionen su servicio y protéjalos contra cargos por accidentes fraudulentos. Sus mejores empleados se sentirán más comprometidos con usted que nunca.

3. Mejor gestión de riesgos

Su registro de seguridad hace mucho más que mejorar sus primas de seguro. Un sólido historial de seguridad es la forma más importante de reducir la rotación de empleados. Los informes de comportamiento de conducción y los informes de mantenimiento del vehículo aseguran que sus conductores se sientan lo más seguros posible en la carretera.

4. Utilización de flotas y activos

La última investigación de Frost & Sullivan descubrió que, en promedio, las empresas que implementan el seguimiento de dispositivos GPS disfrutan de un 15% más de utilización de la flota, con un aumento de + 13% en el número de paradas por vehículo. Solo piense, si su conductor promedio realiza 7 paradas/visitas al día, eso significa que será como si contratara un trabajador adicional para el servicio. Además, una mejor utilización de los activos significa que se acumularán más horas de motor en los sitios de trabajo en comparación con su costoso equipo acumulando polvo. Y una mejor programación del mantenimiento de la flota significa que sus vehículos y equipos pasarán más tiempo ganando dinero que sentados en una tienda.

5. Ahorro de costos de combustible

Se estima que el combustible representa aproximadamente el 60% de los costos operativos totales de una flota. Se ha demostrado que los sistemas de rastreo GPS ahorran dinero cada mes gracias a la reducción de los tiempos de inactividad del vehículo y a una ruta más eficiente.  

Vea cómo su flota y su empresa se pueden beneficiar a través de nuestro sistema de rastreo GPS. Contáctenos

Imagina que ya terminó la jornada laboral y suena el teléfono de la oficina con una persona enojada al otro lado de la línea, alegando que uno de los camiones de su empresa causó un accidente en el estacionamiento de sus instalaciones valuado en miles de dólares en daños. Usted le pregunta a su supervisor de flota el cual afirma que ningún empleado viajó cerca de la dirección en cuestión. Pero la persona que llama insiste. Tienen hasta el numero de la patente y hasta testigos.

¿Ahora que?

Si tenía servicio GPS de seguimiento de flota, podría verificar los registros de ubicación de esa patente. Entonces sabría sin lugar a dudas que la historia de su supervisor se puede verificar. Ningún vehículo de la flota viajó a menos de 3 km de la presunta escena del accidente. La policía recibe una notificación, y no es sorprendente que haya habido informes de estafas similares. Los registros del GPS están verificados. Desastre evitado. Caso cerrado.

Pero, ¿y si no tuviera un sistema de rastreo GPS?

En última instancia, el estafador podría haber estado expuesto. Hasta ese momento, sin embargo, se podría haber desperdiciado mucho tiempo y recursos. Agregue algunos honorarios legales, y es una pesadilla completa y costosa que debería haberse evitado.

¿Puede permitirse no utilizar el servicio de rastreo GPS?

Si todavía no está seguro sobre el rastreo de vehículos para su flota, tenga en cuenta que no solo tiene que preocuparse por los estafadores. Incluso las acciones de los empleados respetados podrían tener un costo significativo en su balance final.

Los sistemas de rastreo GPS pueden brindarle tranquilidad y cierto aislamiento de cualquiera de estos escenarios potenciales. Es posible que aún tenga algunas dudas. Sus inquietudes son válidas, pero contáctenos para aclararle todas sus dudas al 225403310

La tecnología de rastreo de flotas no se parece en nada a hace dos décadas, o incluso hace unos años. La llegada de tecnologías de punta como la telemática, la navegación GPS y el software de gestión de flotas ha transformado la forma en que varias organizaciones gestionan su flota. La precisión sigue siendo el mayor beneficio que la tecnología tiene para ofrecer, que ha experimentado mejoras exponenciales desde el año 2000. Ahora, puede planificar las cosas que pueden afectar su resultado final, incluido el tráfico, el clima y el rendimiento de los empleados. La tecnología de seguimiento de flotas de hoy le brinda una forma medible y tangible de determinar cómo hacen sus empleados sus trabajos, junto con formas para que usted los ayude a hacer el trabajo.

Desde ahorros de costos hasta mejoras en la productividad, los beneficios que la industria está cosechando son enormes.

Aquí hay algunas formas en que la tecnología de seguimiento de flotas está revolucionando la administración de flotas.

Disminución del tiempo de inactividad

Para un conductor de camión, despachador o cliente, hay pocas cosas más frustrantes que cuando un remolque se descompone en la carretera. La inteligencia avanzada de flota ayuda a los gerentes a obtener información precisa y en tiempo real sobre el estado del vehículo y las condiciones de trabajo. La tecnología GPS ahora tiene la capacidad de verificar previamente sistemas vitales como frenos, luces y neumáticos, asegurando que las áreas críticas de mantenimiento estén listas antes de ser despachadas. A medida que los sistemas evolucionan, las flotas desarrollarán habilidades de pronóstico avanzadas para extender los ciclos de mantenimiento.

Navegación precisa

La tecnología de seguimiento de flota es uno de los casos de uso de navegación GPS de más rápido crecimiento. Los rastreadores de flotas GPS  ayudan a los gerentes de flotas a localizar vehículos de flotas, planificar y configurar rutas más cortas y actualizar a los conductores con instrucciones de manejo en tiempo real. Más importante aún, permite a los gerentes responder rápidamente a emergencias y brindar asistencia en carretera para el seguimiento de accidentes.

Control de consumo de combustible

La tecnología de seguimiento de flotas está aumentando excepcionalmente la eficiencia de la flota. El rastreo GPS ayuda a recopilar datos de vehículos de flota sobre los hábitos de conducción de los conductores. Los datos sobre demasiada aceleración o exceso de velocidad permiten al administrador de la flota tomar decisiones informadas sobre la capacitación de los conductores para reducir el consumo de combustible al conducir el vehículo a la velocidad óptima. Debido a estos datos, la tecnología GPS ha ayudado a reducir el consumo de combustible en un 10-15% anual.  

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Necesitas saber esto. Tu flota de vehiculos tiene "fugas". Probablemente muchas de ellas. No es gasolina. No es aceite. De hecho, no puedes ver muchas de estas fugas. Pero son reales. Todos los dias envias tus camiones a terreno sin el correcto sistema de monitoreo GPS y reportes, tu flota tiene una fuga, y es de dinero. Acá algunos ejemplos. Las facturas de reparaciones de tus vehículos son probablemente más altas de lo que deberían. No puedes ver como tus conductores tratan los camiones y conducen allá afuera. Asi que, ¿cómo sabrás si algunos de ellos están haciendo cosas que dañan el auto todos los dias? ¿Cómo sabrás si están frenando y acelerando muy fuerte, o si están doblando como si fueran autos de carrera? Lo sabrás cuando lleguen las facturas de las reparaciones.

Sus primas del seguro son más altas de lo normal.

Con un sistema de monitoreo GPS instalado, tu compañía podría recortar costos casi inmediatamente. Tiene sentido, cierto? Su compañia de seguros sabe que tiene más probabilidades de recuperar su camión si pueden saber desde donde lo tomaron los ladrones o hasta donde lo llevaron con el GPS activo. Y es algo que pasa, le ha pasado a nuestros clientes, de hecho. Lea una historia de cómo nuestro sistema de monitoreo GPS ayudó a recuperar unos increíbles autos de lujo aquí. Otra manera en la que su flota tiene una "fuga" de dinero: Tus conductores van a su sitio de trabajo. ¿Pero a que hora llegan? ¿Cuanto tiempo se quedan ahí? ¿Toman su descanso? ¿Por cuanto tiempo? ¿Y cuando exactamente finalizan el trabajo? Sin un sistema de monitoreo GPS reportando hacia las oficinas centrales dónde están todos los vehículos todo el tiempo, ¿cómo puedes saber con exactitud si esos partes de horas son precisos? No puedes. Y tus conductores lo saben. Eso significa que pueden estar tentados a redondear un poco... o mucho, sus horas de trabajo.

Basta de fugas de dinero. Contrata un servicio de monitoreo GPS para tu flota. ¡Contáctanos!

Tus conductores y técnicos en terreno hacen un gran trabajo para tu compañía. ¿Cierto? Bueno, es dificil de asegurar. Seguramente no obtienes muchas quejas de tus clientes sobre tus conductores. Pero si las tuvieras, no serían más tus conductores. Pero ¿qué pasa realmente cuando tus conductores y técnicos están en terreno? Importa mucho, porque tus camiones, tu nómina y la reputación de tu empresa están en juego.

1. "A veces hago carreras con mis compañeros"

   Si, esto pasa. Y puede estar pasando con sus camiones. Quizás uno de sus conductores en terreno debe tomar largas rutas y se aburre un poco en el camino. Quizás a veces le hace falta algo de adrenalina en medio de esas largas rutas. Y quizás su compañero se siente de la misma manera... Así que lo hacen, ambos empleados suyos haciendo carreras con los camiones de su empresa. Pero ¿qué es lo peor que pudiera pasar? A excepción de la policia deteniendolos y decomisando tus camiones. O un accidente. O algún video de la carrera con tu logo en los camiones.

2. "Cuando voy tarde a un lugar, conduzco más rápido"

   Seguramente tu conductor siempre llega a la hora a todos los lugares donde se le asigna ir. Nunca has tenido una queja de un cliente con respecto a eso. Pero ¿sabes como lo hace para siempre llegar a tiempo? Quizás conduce apurado cuando siente que no va a llegar a tiempo. Quizás conduce como si la policia lo estuviera persiguiendo (y quizás un día si lo harán).

3. "Hago trabajos paralelos y me embolsillo el dinero"

   Uno de sus conductores siempre parece súper feliz cuando trae el camión de vuelta a la oficina. Se ve extremadamente cansado, como que no paró en todo el dia, pero esta excesivamente feliz. Quizás es solo una persona positiva, no? O quizás está usando tu camión, tu equipamiento, y tu nómina para llevar un pequeño negocio secundario que le sea rentable, haciendo trabajitos para los vecinos de tus clientes (y quizás algo de dinero extra en efectivo de parte de tus propios clientes) y no te lo está diciendo.

4. "Tomo siestas en el camión"

   ¿Sabes donde esta tu conductor ahora mismo? Está en un sitio de trabajo, cierto? Probablemente estará allí por las próximas 2 horas. Al menos, eso es lo que tu asumes basado en lo que sus partes de horas normalmente dicen acerca de trabajos como este. Pero... ¿donde esta realmente? Quizás suele terminar este tipo de trabajos temprano, consigue un tranquilo estacionamiento, y toma una larga siesta en tu camión.. a tu cargo.

5. "Cuando lleno mis partes de horas, bueno, digamos que suelo redondear"

   Algunos de sus técnicos de servicio en terreno parecen acumular horas extras, ¿no? Pero sus trabajos no parecen mucho más complicados de lo normal, y sus lugares de trabajo no están muy lejos. ¿Que puede estar pasando? ¿Quizás estos técnicos están estimando las horas que están trabajando cuando completan sus partes de horas? Y tal vez esas estimaciones son... optimistas.

 

Podría dejar de hacerse todas estas preguntas y averiguar qué sucede con su flota de camiones y sus técnicos en terreno, contáctenos al 225403310

 

Cuando se trata de dirigir una flota, es obvio que sus vehículos son invaluables. Todo lo que pueda hacer para ayudar a mantener los costos bajos sería beneficioso. Por supuesto, mantener los vehículos en funcionamiento también es importante. Al reducir el kilometraje conducido, inevitablemente extenderá la vida útil de los vehículos de su empresa. ¿Sabías que los rastreadores de GPS podrían ayudarte a lograr tu objetivo en este sentido? ¡Es verdad! Los rastreadores de GPS pueden crear mejores procesos de administración para permitir un monitoreo adecuado de los vehículos de la compañía. Con el tiempo, varias partes de un vehículo de trabajo deben ser reparadas o reemplazadas. Esto, es inevitable, pero ¿sabías que reducir el kilometraje conducido también reducirá la regularidad de los problemas de mantenimiento? ¿Cómo pueden ayudar los rastreadores de GPS? Sencillo. Los rastreadores de GPS permiten a los gerentes de negocios vigilar más de cerca las actividades diarias de sus vehículos. Con los mapas de transmisión en vivo y la tecnología de comunicación de hoy en día, los rastreadores de GPS hacen que sea fácil monitorear todo lo que se mueve y permite el envío para dar instrucciones guiadas a los conductores. Esto asegura que los conductores permanezcan con buen curso. Nunca volvería a preocuparse que un conductor se pierda, conduzca durante horas y desperdicie valiosas millas. La verdad es que la eliminación innecesaria del kilometraje se traduce en prolongar la vida útil del vehículo. Además, con los rastreadores de GPS, las empresas pueden mejorar fácilmente la productividad de sus flotas con unos pocos clics aquí y allá. Al implementar prácticas de seguimiento simples en la rutina diaria, también comenzará a ver ahorros financieros.

Si desea saber cuánto puede ahorrar, no dude en llamarnos al 225403310. También puede revisar nuestra página web.

Los rastreadores de GPS pueden parecer complicados de utilizar, pero en realidad el sistema es bastante intuitivo y puede tener control total sobre su flota en minutos. Es sorprendente lo que pueden proporcionar unos pocos clics. Por ejemplo, los administradores de flota que se sientan en una oficina pueden ayudar a los conductores en el campo maniobrando las rutas planificadas en el mapa en vivo para dirigir a los conductores por el tráfico, la construcción y otros peligros de la carretera. Los gerentes también pueden ver todo lo que sucede, lo que hace que todo el equipo sea capaz de funcionar de manera más cohesiva. Una de las mejores maneras en que los administradores de flotas pueden aligerar la carga de trabajo para todos. Los rastreadores de GPS son óptimos para ingresar todas las paradas o ubicaciones a las que los conductores necesitan llegar y generar las rutas más rápidas y cortas para ahorrar tiempo. Los trabajadores que llegan más rápido a los sitios de trabajo también permiten que los trabajos se completen más rápido. El trabajo que se realiza más rápidamente abre la posibilidad de cumplir con más solicitudes de trabajo y, como consecuencia, aumenta la rentabilidad. Como beneficio adicional de tener rutas más cortas al llegar a la escena, también se reducirá el consumo de combustible, lo que ahorrará a la compañía más dinero.

¿Qué compañía no quiere ahorrar dinero y hacer más de él simultáneamente?

La mayoría de los administradores de flotas no solo deberían querer esto para su compañía, sino que también sería sorprendente si no quisieran mejorar su operación diaria en general. En pocas palabras, los rastreadores de GPS hacen la vida mucho más fácil. Verificar que los conductores estén en el sitio cuando deben estar es tan simple como mirar el mapa en vivo. Los rastreadores de GPS en cada vehículo también son excelentes para medir automáticamente el kilometraje, los tiempos de inactividad, si el conductor está acelerando y mantenerse al día con el mantenimiento del vehículo.

Piensa en todo el tiempo ahorrado. 

¿Está listo para ver una mejora en su carga de trabajo mediante el uso de rastreadores GPS?

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¿Sigues utilizando lápiz y papel para realizar un seguimiento de cada una de las entregas de tus conductores? ¿Todavía imprimes mapas para todos sus conductores cuando tienen citas? ¿Cansado de recargar el cartucho de tinta en la impresora debido a todas las hojas de cálculo que imprime ? Es hora de trabajar sin papel. Sea cual sea su industria, puede beneficiarse de mantener registros digitales para su flota. Rastrear vehículos puede ser tan fácil, solo necesita el software adecuado. Con SisMT , puede hacer que todos sus datos, como el enrutamiento del vehículo, los costos de combustible, la programación del vehículo y más, se hagan por usted. Puede elegir que los informes se le envíen por correo electrónico a usted o al administrador de su flota, diariamente, semanalmente o mensualmente. Los registros digitales son más precisos , más rápidos y no agotarán sus recursos . ¿No es una persona experta en tecnología? Esta bien. Tu vida como propietario de un negocio será mucho más fácil si comienzas con SisMT. Nuestro software es fácil de usar, preciso y fácil de integrar con otros sistemas. Sin mencionar que es fácil para los ojos. Se pone mejor: el uso de análisis de campo puede ayudarlo a alcanzar sus objetivos comerciales.

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