Una vez que sepa que hay conductores a toda velocidad en su flota, ¿cómo puede evitar que suceda? Algunas formas de reducir la velocidad de los empleados incluyen:

• Capacitación para conductores: la educación de los empleados es una de las partes más importantes para mantener sus operaciones seguras y eficientes. Asegurarse de que los conductores entiendan los riesgos antes de salir a la carretera puede ayudarlos a pensar dos veces antes de acelerar.
• Incentivos para una conducción segura: fomente la conducción segura con métodos de refuerzo positivo, como beneficios especiales, bonificaciones o premios. Un pequeño incentivo adicional puede ser de gran ayuda para que su equipo mejore sus hábitos de manejo.
• Dígales que se está rastreando su velocidad: si todo lo demás falla, informar a sus empleados que están siendo rastreados por velocidad puede ayudar a mejorar el comportamiento de conducción. Esto podría marcar una gran diferencia para los empleados que desean mantener un excelente desempeño laboral.

Con la ayuda de un nuevo sistema de rastreo GPS, puede tomar más control sobre su flota y fomentar comportamientos de conducción más inteligentes.

Reduzca el exceso de velocidad en su flota con un software de seguimiento, contáctanos al 225403310

Un desafío al que se enfrentan muchas empresas de transporte y prestación de servicios es el monitoreo de los empleados. ¿Cómo saber si sus conductores están practicando hábitos seguros y eficientes? ¿Podrían estar violando las reglas de tránsito sin su conocimiento? El exceso de velocidad puede comprometer la seguridad de su flota y disminuir la eficiencia del combustible para su negocio. Es por eso que muchas empresas buscan formas de reducir la velocidad de los empleados con soluciones GPS. Con un sistema de gestión de flota confiable, puede darse cuenta de la velocidad de los conductores y detener el comportamiento de inmediato. Hay muchas formas en que puede realizar un seguimiento de las velocidades de su conductor, que incluyen:

• Establecer alertas: con las alertas de seguimiento, sabrá cada vez que un conductor supere una determinada velocidad. Nuestros sistemas GPS tienen características que monitorean las velocidades del conductor en relación con un número establecido o el límite de velocidad actual.
• Definir zonas de límite de velocidad: nuestro software de seguimiento le permite definir zonas de límite de velocidad especiales. Puede establecer límites alrededor de ciertas áreas y recibir alertas cuando un conductor entra y sale o excede una velocidad específica.
• Planifique mejores rutas con el sistema de rastreo GPS: la eficiencia de sus rutas puede tener un gran impacto en la velocidad del conductor. Puede usar el sistema de rastreo GPS para planificar, cambiar y ejecutar las mejores rutas para que sus empleados puedan llegar a sus destinos de manera segura a tiempo.

  Cuando opera un servicio de entrega o un negocio de camiones, su prioridad es mantener una reputación positiva mientras mantiene seguros a los empleados y otros conductores, y estas son algunas de las formas en que puede monitorear y reducir la velocidad de los conductores de camiones dentro de su negocio.  

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Para que los empleados adopten un nuevo sistema, necesitan comprender exactamente cómo los beneficiará día a día. Afortunadamente, tiene un montón de ventajas para elegir al explicar los beneficios del seguimiento de la flota GPS de los empleados tanto para los conductores como para los gerentes.

1. Crecimiento y seguridad

Cuando los costos de operación se descontrolan, las empresas a menudo no tienen más remedio que reducir su fuerza laboral. Las reducciones de costos que ofrece el seguimiento de la flota harán que su negocio sea más rentable y en el camino hacia un crecimiento continuo. Junto con el crecimiento viene una mejor seguridad laboral para los empleados que están haciendo un buen trabajo y se adhieren a las políticas. Los gerentes pueden monitorear fácilmente el desempeño y brindar comentarios detallados sobre las revisiones, lo que les brinda a los empleados la oportunidad de diferenciarse según el mérito.

2. Reducción de las infracciones de tránsito

Cuando los conductores están demasiado concentrados en llegar a su destino lo más rápido posible, o cuando intentan recuperar el tiempo perdido por la actividad personal en el trabajo, pueden exhibir comportamientos de conducción inseguros. Cuando un conductor sabe que el sistema de rastreo GPS alertará a los gerentes sobre el exceso de velocidad, las curvas cerradas y el arranque acelerado, recordarán que la seguridad es tan importante como la velocidad y reducirá sus malos hábitos en consecuencia. Con una conducción más segura y menos velocidad, los conductores de su flota acumularán muchas menos infracciones de tráfico.

3. Eficiencia mejorada

Uno de los objetivos centrales del uso de un sistema de rastreo de flotas GPS es llevar a los conductores a sus destinos más rápido. Las capacidades de enrutamiento del software de calidad hacen que esto suceda de diferentes maneras. Le permite mejorar el envío al encontrar automáticamente el conductor más cercano a un destino, y proporciona a los conductores la ruta más rápida. Esta función es útil cuando los conductores se encuentran en áreas desconocidas, y también optimiza las rutas familiares al ayudar a los conductores a encontrar caminos alternativos si hay un accidente u otro evento que cause tráfico. Una mayor eficiencia reduce el potencial de frustración entre conductores, despachadores y gerentes. Pero también aumenta la satisfacción del cliente. Con menos casos de llegadas tardías, los clientes ganan más confianza en su empresa y es más probable que regresen y lo remitan a sus amigos o familiares.

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No importa cuán minuciosa sea su explicación, siempre habrá preguntas. Pueden ir desde consultas sobre cómo funciona realmente la tecnología hasta desafíos y retrocesos menores en el nuevo sistema. Hay una buena posibilidad de que alguien haga una pregunta para la que no sabe la respuesta, así que prepárese creando una lista que pueda llevar al equipo de soporte de su compañía de rastreo GPS. Estas son solo algunas de las preguntas comunes que puede encontrar durante esta parte de su presentación introductoria, junto con sugerencias para responder. P: ¿Por qué no confías en nosotros para hacer nuestro trabajo? R: Confiamos en ustedes. Es una gran responsabilidad conducir un vehículo y proporcionar productos o servicios a nuestros clientes. Estamos implementando este nuevo sistema como una forma de gestionar mejor toda la flota, no solo un camión. Esto nos permitirá ver dónde podemos hacer mejoras generales en las operaciones que realmente harán que su trabajo sea más fácil y más eficiente. P: ¿Esto es legal? R: Lo es. La información que obtenemos de los dispositivos es la misma información que obtendríamos viajando con usted en sus llamadas y tomando notas, o pidiéndole que escriba informes altamente detallados. Es solo una forma de crear y verificar información sobre cosas como tiempos de entrega y millas recorridas, sin tener que mover un dedo. P: ¿Qué estás monitoreando exactamente? R: El sistema rastrea los tiempos de arranque y parada del vehículo, el tiempo que pasa en cada ubicación, la velocidad de conducción, el tiempo de ralentí y el kilometraje total. También rastrea comportamientos como aceleración y botón de pánico para garantizar que conduzca de manera segura. P: ¿En qué horario van a monitorearme? R: Estaremos accesando a la plataforma a cualquier hora cualquier dia de los 365 días del año.

Proporcione a cada empleado una copia de la política para que puedan leer y anotar cualquier pregunta que tengan. Si no tiene la respuesta, contáctenos al 225403310

Como miembro de la gerencia, desea que la implementación de un nuevo sistema de rastreo de flota GPS se realice sin problemas y rápidamente. Sin embargo, como alguien que trabaja directamente con los empleados, también comprende que puede ser un desafío facilitar el cambio. Algunas personas adoptarán las nuevas eficiencias, mientras que otras seguirán sospechando y no estarán dispuestas a reconocer los muchos beneficios que les traerá esta nueva tecnología. Si bien depende de las personas cómo manejarán la transición, hay algunas cosas que puede hacer para mejorar la adopción. También es importante no enmarcar la implementación del seguimiento como resultado de algo que hicieron los empleados. Evite cualquier cosa que pueda interpretarse como una acusación. Por ejemplo, uno de los principales beneficios del seguimiento de la flota para los gerentes es una nómina más precisa y el ahorro de combustible y vida útil del auto. Sin embargo, si dice algo como "El nuevo sistema combatirá posibles fraudes", los empleados podrían convencerse de que está acusando a uno o más de ellos de ser deshonesto. Enmarcar el sistema de manera positiva es clave para introducir con éxito el seguimiento de la flota GPS a los empleados.

¿Cómo podemos ayudarle? Contáctenos

¿Vale la pena el seguimiento de la flota GPS? Indudablemente. Rastrear su camión nunca será lo más barato en el mundo de rastreo GPS porque nunca nos conformaremos con el equipo o software más barato. Nos esforzamos por ofrecer nuestros productos y servicios a precios justos, y ofrecemos el mejor valor en la industria a través de nuestro compromiso inquebrantable de servicio al cliente. Siempre recibirá productos de primera calidad y un servicio rápido y amigable de nuestro equipo de soporte. Con un conjunto completo de características diseñadas para la precisión, tendrá el dedo en el pulso de su flota en todo momento. Puede intervenir con malos comportamientos de conducción y resolver problemas en tiempo real, mientras que el software le mostrará el panorama general. Esta combinación le proporciona toda la información que necesita para realizar los ajustes que mejorarán la productividad y eliminarán las áreas de desperdicio. Nuestro software ofrece además informes de actividad altamente personalizables y capacidades de integración de datos. Nuestro software es excepcionalmente versátil para su uso en cualquier industria gracias a su flexibilidad.

• Rastree la ubicación, velocidad y rumbo del vehículo en tiempo real
• Desactivar remotamente el encendido del vehículo
• Monitoree el comportamiento del conductor con un acelerómetro incorporado

Si está interesado en una solución de rastreo GPS simple y efectiva a un costo menor, SisMT es la respuesta. Puede solicitar una cotización personalizada adaptada a las necesidades de su flota, o aprender cómo ahorrar dinero con el seguimiento de la flota solicitando una demostración.

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El combustible es uno de los mayores gastos para cualquier flota, independientemente de su tamaño o industria. El ralentí desperdicia más de 6 mil millones de galones de combustible por año, lo que les cuesta a los consumidores y las empresas $ 20 mil millones. No se puede evitar todo el ralentí, como cuando un vehículo está atascado en el tráfico cerca de un accidente, pero una gran parte del desperdicio proviene del comportamiento corregible del conductor. El rastreo por GPS le permite ver cuándo y dónde los conductores dejan sus vehículos inactivos. Si encuentra que un controlador está inactivo con frecuencia en su lote antes de las entregas, puede averiguar por qué y corregir el comportamiento. El seguimiento de la flota también ahorra combustible al guardar la información de ruta anterior. Tomar la ruta más corta a un destino puede sumar rápidamente grandes ahorros de combustible, incluso si solo reduce las rutas en media milla en promedio. El seguimiento de los empleados es fundamental para que el seguimiento por GPS reduzca los costos. Tradicionalmente, los gerentes de flota sabían muy poco sobre lo que los conductores estaban haciendo realmente cuando estaban en trabajos. El pago de los empleados es un gasto comercial enorme, y es justo querer saber que los conductores están haciendo su trabajo de manera correcta y eficiente. El rastreo por GPS puede revelar rápidamente cuándo los empleados tienen un desempeño pobre. Si, por ejemplo, sospecha que un conductor tiene hábitos peligrosos o ineficientes, puede configurar el dispositivo de su vehículo para que le avise sobre arranques bruscos, frenadas bruscas y curvas imprudentes. Las alertas en tiempo real le permiten abordar estos comportamientos tan pronto como sucedan, mientras que los informes exhaustivos le permiten detectar patrones peligrosos y trabajar para corregirlos o producir evidencia para respaldar la terminación. Alternativamente, uno de los beneficios del seguimiento de la flota es la capacidad de proporcionar métricas concretas sobre cómo se ve una buena conducción, como punto de referencia para capacitar a los nuevos empleados y garantizar que los conductores experimentados se desempeñen como se espera.  

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La idea de saber dónde están todos sus activos y vehículos en todo momento puede haber llamado su atención, pero como siempre la pregunta es: "¿Cómo ayudará realmente este servicio a mi negocio?" La actualización de su flota con el software de seguimiento GPS puede no parecer un cambio que desee abordar a menos que esté seguro de que mejorará sus resultados. Si se pregunta cómo el rastreo por GPS ayuda a aumentar el ROI, no está solo. Muchas compañías de rastreo GPS no son transparentes sobre lo que afecta el costo del rastreo por GPS y el valor que está obteniendo por su inversión. SisMT entiende que desea una explicación simple que le permita tomar la mejor decisión para su empresa. Un servicio de rastreo es tan bueno como el equipo que usa. Muchas compañías incluyen rastreadores GPS como parte de su tarifa de servicio mensual, incluido el seguimiento de su camión. Sin embargo, otras compañías pueden intentar exprimirle más dinero al proporcionarle rastreadores antiguos o inferiores que no son confiables. En estos casos, el rastreador puede comenzar a funcionar mal y puede verse obligado a pagar un reemplazo. Para que el seguimiento de la flota ayude a sus resultados, debe asegurarse de que el servicio y el equipo funcionen según lo previsto. En un mercado competitivo, algunas compañías no tienen reparos en impulsar dispositivos que no han sido inspeccionados o certificados por los operadores de telefonía celular y satélite que utilizará el sistema. Los dispositivos no certificados pueden entrar en conflicto con la red del operador, haciendo que el servicio sea inútil.

Servicio al cliente

Simplemente no hay un sustituto para un apoyo competente y atento. El nivel de servicio al cliente que puede esperar de las compañías de rastreo de flotas ultrabajas suele ser entre pésimo e inexistente. Los servicios más baratos hacen que sea difícil conseguir representantes de servicio al cliente, y aún más difícil resolver un problema. SisMT se enorgullece de ofrecer un servicio excelente cuando tiene un problema, pero también el soporte que necesita para comenzar con nuestro software.

Contáctanos para un servicio GPS de calidad

Incluso para los gerentes con una importante experiencia en comunicaciones, el acto real de introducir un nuevo sistema de seguimiento de flota es un desafío. Elegir la estructura correcta y las palabras correctas para decir puede ser complicado, pero esta estructura simple ofrece un andamiaje útil para construir su presentación. La introducción del rastreo por GPS debe ocurrir en una reunión cara a cara siempre que sea posible. Puede ser difícil reunir a todos sus conductores en un solo lugar para poner las cosas en marcha, y es posible que deba llamar a los empleados temprano o hacer que se queden tarde para reunirlos a todos. Está bien si faltan una o dos personas en la reunión, pero la mayoría de los empleados y la gerencia deberían estar presentes. Su introducción debe incluir una evaluación honesta de por qué la compañía ha elegido instalar el nuevo sistema. Para competir con los mejores, las empresas deben aprovechar la nueva y poderosa tecnología que ofrece una variedad de características que incluyen:

• Eficiencia mejorada del conductor
• Gestión de ruta mejorada
• Ahorro de tiempo
• Posibles reducciones en horas extras
• Disminución del consumo de combustible.
• Mejor responsabilidad

Algunos conductores se resistirán a la idea de ser más responsables o mejorar su eficiencia porque asocian estos conceptos con tener que trabajar más duro. En realidad, el seguimiento de la flota permite lograr mejores resultados con menos carga. Lo primero que debe hacer es mostrar el dispositivo y explicar cómo funciona y qué tipo de información recopilará. Su explicación del sistema debe incluir:

En SisMT lo podemos ayudar en el proceso, contáctenos al 225403310

El rastreo GPS de flotas brinda a cualquier empresa herramientas de administración de nivel empresarial que mejoran sus resultados finales y conducen a un mejor rendimiento de su equipo. En muchos casos, los empleados se complacen en beneficiarse de las muchas ventajas que ofrece el seguimiento de la flota, pero existe la posibilidad de que un empleado pueda presentar objeciones que deberá abordar. Para que el despliegue del seguimiento de su flota sea exitoso, debe abordar el tema con cuidado y asegurarse de comunicar tanto los beneficios como las expectativas asociadas con la nueva tecnología. Con la preparación y el conocimiento correctos, puede poner a todos los empleados en la misma página cuando se trata de su nueva política de rastreo GPS.

¿Por qué es crítico informar sobre el sistema de seguimiento de flota?

1. Cumplimiento creciente

Cuando los empleados no conocen la nueva tecnología y las políticas que la acompañan, no pueden cumplir con las nuevas reglas. Una introducción a su nuevo sistema de seguimiento de flotas debería brindar a cada empleado la información que necesita para desempeñarse de la manera que usted desea. Al comunicar las expectativas de gestión de la flota desde el principio, todos tienen la oportunidad de hacer preguntas y aclarar cualquier punto confuso de antemano.

2. Sosteniendo la moral de la empresa

Sin una presentación adecuada, los empleados pueden sentir que el software de gestión de flotas es un castigo de algún tipo. Una buena introducción explicará claramente los motivos de la compañía para implementar el programa para que los conductores no se sientan amenazados por la nueva tecnología. Su presentación también es una oportunidad para explicar cómo el rastreo por GPS beneficia directamente a los conductores, así como al gerente de la flota y a la compañía en general.

3. Mejora de la confianza de los empleados

Los empleados aprecian cuando la gerencia se toma el tiempo para explicar la nueva tecnología y cómo afectará sus trabajos día a día. Proporcionar intencionalmente una introducción exhaustiva al seguimiento de la flota le brinda la oportunidad de demostrar que tiene los mejores intereses de los empleados y no está tratando de generar algo negativo en ellos solo para ganar dinero extra. Obtener ese tipo de confianza de los empleados también ayuda a impulsar el cumplimiento y la moral.  

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