Desde que surgió la pandemia mundial de COVID-19, las empresas que manejan flotas se han enfrentado a una serie de desafíos logísticos, operativos y monetarios. Centrarse en prevenir la propagación del virus y mantener a los empleados seguros mientras al mismo tiempo intenta mantenerse rentable, o incluso a flote, es un verdadero desafío para las flotas de móviles. Éstas se han visto afectadas en diversos grados. Antes de que las cosas vuelvan a la normalidad, los propietarios y gerentes pueden considerar aprovechar al máximo este tiempo de inactividad para ayudar a construir una base sólida para los tiempos por venir. Ahora es el momento ideal para que los propietarios de flotas hagan un balance constructivo de los procesos existentes y establezcan nuevos procedimientos para ayudar a fortalecer el negocio para que surja más fuerte en el mundo posterior al COVID-19. Aquí hay algunas formas en que puede transformar el tiempo de inactividad actual en su tiempo de actividad futuro: Centrarse en el control de costos: Los presupuestos son ajustados en este momento, y el control de costos es más crítico ahora que nunca. Tomarse el tiempo para poner los gastos de gestión de la flota bajo un microscopio puede ser muy útil para ver dónde se están produciendo "fugas" de capital y mantener la eficiencia. Diagnóstico del motor: El mantenimiento preventivo es un paso firme hacia el logro del rendimiento óptimo del vehículo, y esto significa conocer el estado constante de todos los motores de los vehículos. Es una buena idea revisar estos datos mientras los tiempos son más tranquilos para ver si es posible realizar alguna reparación. Uso de combustible: El combustible representa uno de los mayores gastos para la mayoría de las flotas. La tecnología de gestión de flotas permite a las empresas controlar estos costos al ayudar a:

• Reducir el tiempo de inactividad
• Reducir la velocidad
• Reducir el uso no autorizado del vehículo
• Mejorar la eficiencia de la ruta
• Aprovechar el diagnóstico del motor
• Verificar los gastos de combustible y reducir el fraude

 

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Cada negocio enfrenta su propio conjunto de desafíos durante el COVID-19. Durante estos tiempos inciertos, es fundamental que las empresas que dependen de los vehículos de una flota se centren en formas de ayudar a mejorar la eficiencia, la seguridad y la conectividad del conductor. Esto ayudará a mantener estas organizaciones resistentes a largo plazo, mientras mantiene a los empleados seguros y los costos bajos. A las empresas les resulta difícil mantener un ingreso constante ya que reducen ciertas actividades para evitar la transmisión del virus COVID-19. En este momento, las características de una solución de gestión de flotas se pueden usar de manera inteligente para ayudar a realizar trabajos de manera segura y eficiente, y crear una base financiera sólida para los tiempos por venir. Desde los costos de combustible hasta el monitoreo del movimiento del vehículo, hay varias formas en que la tecnología de rastreo GPS y sus características pueden ser una herramienta útil para toda la operación de su flota, incluidos los conductores, gerentes y propietarios de empresas. Marque áreas, informe y analice geocercas, alertas casi en tiempo real. Si se ha informado un caso COVID-19 en una zona en específico, los administradores de flotas pueden crear una geocerca alrededor de esa área, designándola como una ubicación donde los conductores no deben ingresar. O, un gerente podría crear una geocerca alrededor de una zona de cuarentena. Si un conductor cruza o entra a esa área, el supervisor puede ser alertado casi instantáneamente para que se puedan tomar medidas inmediatas. Además, con la pandemia, el punto de partida o los puntos de congregación para las flotas ya no son fijos. A medida que más conductores y técnicos comienzan sus días de trabajo desde su hogar en lugar de la oficina de la empresa, las flotas necesitan alternativas. Puntos simplificados de despacho y congregación. Los despachadores pueden trabajar desde casa mientras mantienen el control de la programación, y los gerentes de flota pueden mantener una visión integral de las ubicaciones y operaciones de los vehículos. Esto incluye a qué hora arrancó un vehículo, cuánto tiempo estuvo en una ubicación en particular, cuánto tiempo tardó en viajar entre ubicaciones y cuándo y dónde se detuvo.

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El conducir distraído puede afectar a cualquier persona al volante de un vehículo. Pero si la persona opera en una flota, puede presentar riesgos para las finanzas, la reputación y la seguridad de la empresa. ¿Por qué arriesgarse cuando se puede tener el poder de reducir los riesgos de conducción distraída con estrategias preventivas? Al utilizar una tecnología de trackeo GPS, puede estar mejor equipado para mantener seguros a los empleados y otros conductores en la carretera. Cuando alguien conduce, se hacen responsables tanto de su propia vida como de la vida de las personas que lo rodean. Por eso es tan importante practicar una conducción segura cuando se trabaja en un auto. Reducir el nivel de distracción entre sus conductores consolidará la confiabilidad de su negocio y ayudará a garantizar que sus trabajadores pasen del punto A al punto B sin ningun problema.

• Eduque a sus conductores: en primer lugar, deberá asegurarse de que sus conductores comprendan los riesgos que conlleva una conducción distraída, lo que incluye informarles de todas las leyes actuales, proporcionar estadísticas significativas y redactar políticas de conducción claras, especialmente cuando se trata del uso del celular. El conocimiento es uno de los mejores regalos que puede dar a sus empleados para mantenerlos a salvo.
• Utilice un software de seguimiento de flota como SisMT: si bien un software de seguimiento está diseñado para monitorear la ubicación y mejorar la comunicación en su equipo, muchas soluciones de seguimiento, como la de SisMT, también funcionan con características adicionales que pueden monitorear la velocidad y el frenado fuerte. Estas características pueden ayudarlo a ubicar a los empleados que podrían estar comportandose mal en el camino o conduciendo distraídos.

Simplemente alentar a los empleados a que pueden salirse de la carretera cuando tienen sueño podría ayudarlo a prevenir accidentes y evitar gastos mayores, y ese es solo un aspecto del problema de una conducción distraída.

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¿Estás seguro de que estás haciendo todo lo posible para administrar los costos adicionales del vehículo? Puede ser difícil detectar costos ocultos porque a menudo son menos obvios que los precios iniciales del vehículo, el registro y el mantenimiento programado regularmente. Los costos de combustible pueden agregar gastos importantes a su factura al final de cada mes. Sus conductores pueden aumentar estos gastos de combustible sin darse cuenta al acelerar, pasar demasiado tiempo inactivo o tomar rutas ineficientes. La buena noticia es que el software de seguimiento de SisMT tiene características diseñadas para ayudar a reducir estas preocupaciones. Con las soluciones de gestión de flotas, puede planificar mejores rutas, abordar problemas de velocidad y reducir el tiempo de inactividad innecesario. Hoy en día, todo lo que se necesita para monitorear el comportamiento del conductor de forma remota es una computadora y dispositivos de rastreo compatibles para administrar múltiples vehículos y empleados desde la distancia. Al vigilar de cerca el comportamiento del conductor, puede identificar fácilmente qué empleados están implementando prácticas seguras y rentables en su día. Esto lo ayudará a abordar problemas potenciales con anticipación y evitar gastos innecesarios. Otra forma de mejorar la seguridad con la gestión de la flota es garantizar que cada vehículo reciba su mantenimiento programado regularmente. El mantenimiento preventivo protege los vehículos y los conductores al maximizar la eficiencia energética y reducir el desgaste. La falta de soporte adecuado de estos vehículos durante todo el año puede conducir a una disminución de la productividad, daños costosos y caídas en el valor general.  

SisMT es una excelente opción para mantener sus vehículos saludables y sus costos bajo control.

Una vez que sepa que hay conductores a toda velocidad en su flota, ¿cómo puede evitar que suceda? Algunas formas de reducir la velocidad de los empleados incluyen:

• Capacitación para conductores: la educación de los empleados es una de las partes más importantes para mantener sus operaciones seguras y eficientes. Asegurarse de que los conductores entiendan los riesgos antes de salir a la carretera puede ayudarlos a pensar dos veces antes de acelerar.
• Incentivos para una conducción segura: fomente la conducción segura con métodos de refuerzo positivo, como beneficios especiales, bonificaciones o premios. Un pequeño incentivo adicional puede ser de gran ayuda para que su equipo mejore sus hábitos de manejo.
• Dígales que se está rastreando su velocidad: si todo lo demás falla, informar a sus empleados que están siendo rastreados por velocidad puede ayudar a mejorar el comportamiento de conducción. Esto podría marcar una gran diferencia para los empleados que desean mantener un excelente desempeño laboral.

Con la ayuda de un nuevo sistema de rastreo GPS, puede tomar más control sobre su flota y fomentar comportamientos de conducción más inteligentes.

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Un desafío al que se enfrentan muchas empresas de transporte y prestación de servicios es el monitoreo de los empleados. ¿Cómo saber si sus conductores están practicando hábitos seguros y eficientes? ¿Podrían estar violando las reglas de tránsito sin su conocimiento? El exceso de velocidad puede comprometer la seguridad de su flota y disminuir la eficiencia del combustible para su negocio. Es por eso que muchas empresas buscan formas de reducir la velocidad de los empleados con soluciones GPS. Con un sistema de gestión de flota confiable, puede darse cuenta de la velocidad de los conductores y detener el comportamiento de inmediato. Hay muchas formas en que puede realizar un seguimiento de las velocidades de su conductor, que incluyen:

• Establecer alertas: con las alertas de seguimiento, sabrá cada vez que un conductor supere una determinada velocidad. Nuestros sistemas GPS tienen características que monitorean las velocidades del conductor en relación con un número establecido o el límite de velocidad actual.
• Definir zonas de límite de velocidad: nuestro software de seguimiento le permite definir zonas de límite de velocidad especiales. Puede establecer límites alrededor de ciertas áreas y recibir alertas cuando un conductor entra y sale o excede una velocidad específica.
• Planifique mejores rutas con el sistema de rastreo GPS: la eficiencia de sus rutas puede tener un gran impacto en la velocidad del conductor. Puede usar el sistema de rastreo GPS para planificar, cambiar y ejecutar las mejores rutas para que sus empleados puedan llegar a sus destinos de manera segura a tiempo.

  Cuando opera un servicio de entrega o un negocio de camiones, su prioridad es mantener una reputación positiva mientras mantiene seguros a los empleados y otros conductores, y estas son algunas de las formas en que puede monitorear y reducir la velocidad de los conductores de camiones dentro de su negocio.  

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Para que los empleados adopten un nuevo sistema, necesitan comprender exactamente cómo los beneficiará día a día. Afortunadamente, tiene un montón de ventajas para elegir al explicar los beneficios del seguimiento de la flota GPS de los empleados tanto para los conductores como para los gerentes.

1. Crecimiento y seguridad

Cuando los costos de operación se descontrolan, las empresas a menudo no tienen más remedio que reducir su fuerza laboral. Las reducciones de costos que ofrece el seguimiento de la flota harán que su negocio sea más rentable y en el camino hacia un crecimiento continuo. Junto con el crecimiento viene una mejor seguridad laboral para los empleados que están haciendo un buen trabajo y se adhieren a las políticas. Los gerentes pueden monitorear fácilmente el desempeño y brindar comentarios detallados sobre las revisiones, lo que les brinda a los empleados la oportunidad de diferenciarse según el mérito.

2. Reducción de las infracciones de tránsito

Cuando los conductores están demasiado concentrados en llegar a su destino lo más rápido posible, o cuando intentan recuperar el tiempo perdido por la actividad personal en el trabajo, pueden exhibir comportamientos de conducción inseguros. Cuando un conductor sabe que el sistema de rastreo GPS alertará a los gerentes sobre el exceso de velocidad, las curvas cerradas y el arranque acelerado, recordarán que la seguridad es tan importante como la velocidad y reducirá sus malos hábitos en consecuencia. Con una conducción más segura y menos velocidad, los conductores de su flota acumularán muchas menos infracciones de tráfico.

3. Eficiencia mejorada

Uno de los objetivos centrales del uso de un sistema de rastreo de flotas GPS es llevar a los conductores a sus destinos más rápido. Las capacidades de enrutamiento del software de calidad hacen que esto suceda de diferentes maneras. Le permite mejorar el envío al encontrar automáticamente el conductor más cercano a un destino, y proporciona a los conductores la ruta más rápida. Esta función es útil cuando los conductores se encuentran en áreas desconocidas, y también optimiza las rutas familiares al ayudar a los conductores a encontrar caminos alternativos si hay un accidente u otro evento que cause tráfico. Una mayor eficiencia reduce el potencial de frustración entre conductores, despachadores y gerentes. Pero también aumenta la satisfacción del cliente. Con menos casos de llegadas tardías, los clientes ganan más confianza en su empresa y es más probable que regresen y lo remitan a sus amigos o familiares.

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No importa cuán minuciosa sea su explicación, siempre habrá preguntas. Pueden ir desde consultas sobre cómo funciona realmente la tecnología hasta desafíos y retrocesos menores en el nuevo sistema. Hay una buena posibilidad de que alguien haga una pregunta para la que no sabe la respuesta, así que prepárese creando una lista que pueda llevar al equipo de soporte de su compañía de rastreo GPS. Estas son solo algunas de las preguntas comunes que puede encontrar durante esta parte de su presentación introductoria, junto con sugerencias para responder. P: ¿Por qué no confías en nosotros para hacer nuestro trabajo? R: Confiamos en ustedes. Es una gran responsabilidad conducir un vehículo y proporcionar productos o servicios a nuestros clientes. Estamos implementando este nuevo sistema como una forma de gestionar mejor toda la flota, no solo un camión. Esto nos permitirá ver dónde podemos hacer mejoras generales en las operaciones que realmente harán que su trabajo sea más fácil y más eficiente. P: ¿Esto es legal? R: Lo es. La información que obtenemos de los dispositivos es la misma información que obtendríamos viajando con usted en sus llamadas y tomando notas, o pidiéndole que escriba informes altamente detallados. Es solo una forma de crear y verificar información sobre cosas como tiempos de entrega y millas recorridas, sin tener que mover un dedo. P: ¿Qué estás monitoreando exactamente? R: El sistema rastrea los tiempos de arranque y parada del vehículo, el tiempo que pasa en cada ubicación, la velocidad de conducción, el tiempo de ralentí y el kilometraje total. También rastrea comportamientos como aceleración y botón de pánico para garantizar que conduzca de manera segura. P: ¿En qué horario van a monitorearme? R: Estaremos accesando a la plataforma a cualquier hora cualquier dia de los 365 días del año.

Proporcione a cada empleado una copia de la política para que puedan leer y anotar cualquier pregunta que tengan. Si no tiene la respuesta, contáctenos al 225403310

Como miembro de la gerencia, desea que la implementación de un nuevo sistema de rastreo de flota GPS se realice sin problemas y rápidamente. Sin embargo, como alguien que trabaja directamente con los empleados, también comprende que puede ser un desafío facilitar el cambio. Algunas personas adoptarán las nuevas eficiencias, mientras que otras seguirán sospechando y no estarán dispuestas a reconocer los muchos beneficios que les traerá esta nueva tecnología. Si bien depende de las personas cómo manejarán la transición, hay algunas cosas que puede hacer para mejorar la adopción. También es importante no enmarcar la implementación del seguimiento como resultado de algo que hicieron los empleados. Evite cualquier cosa que pueda interpretarse como una acusación. Por ejemplo, uno de los principales beneficios del seguimiento de la flota para los gerentes es una nómina más precisa y el ahorro de combustible y vida útil del auto. Sin embargo, si dice algo como "El nuevo sistema combatirá posibles fraudes", los empleados podrían convencerse de que está acusando a uno o más de ellos de ser deshonesto. Enmarcar el sistema de manera positiva es clave para introducir con éxito el seguimiento de la flota GPS a los empleados.

¿Cómo podemos ayudarle? Contáctenos

¿Vale la pena el seguimiento de la flota GPS? Indudablemente. Rastrear su camión nunca será lo más barato en el mundo de rastreo GPS porque nunca nos conformaremos con el equipo o software más barato. Nos esforzamos por ofrecer nuestros productos y servicios a precios justos, y ofrecemos el mejor valor en la industria a través de nuestro compromiso inquebrantable de servicio al cliente. Siempre recibirá productos de primera calidad y un servicio rápido y amigable de nuestro equipo de soporte. Con un conjunto completo de características diseñadas para la precisión, tendrá el dedo en el pulso de su flota en todo momento. Puede intervenir con malos comportamientos de conducción y resolver problemas en tiempo real, mientras que el software le mostrará el panorama general. Esta combinación le proporciona toda la información que necesita para realizar los ajustes que mejorarán la productividad y eliminarán las áreas de desperdicio. Nuestro software ofrece además informes de actividad altamente personalizables y capacidades de integración de datos. Nuestro software es excepcionalmente versátil para su uso en cualquier industria gracias a su flexibilidad.

• Rastree la ubicación, velocidad y rumbo del vehículo en tiempo real
• Desactivar remotamente el encendido del vehículo
• Monitoree el comportamiento del conductor con un acelerómetro incorporado

Si está interesado en una solución de rastreo GPS simple y efectiva a un costo menor, SisMT es la respuesta. Puede solicitar una cotización personalizada adaptada a las necesidades de su flota, o aprender cómo ahorrar dinero con el seguimiento de la flota solicitando una demostración.

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