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Incluso para los gerentes con una importante experiencia en comunicaciones, el acto real de introducir un nuevo sistema de seguimiento de flota es un desafío. Elegir la estructura correcta y las palabras correctas para decir puede ser complicado, pero esta estructura simple ofrece un andamiaje útil para construir su presentación. La introducción del rastreo por GPS debe ocurrir en una reunión cara a cara siempre que sea posible. Puede ser difícil reunir a todos sus conductores en un solo lugar para poner las cosas en marcha, y es posible que deba llamar a los empleados temprano o hacer que se queden tarde para reunirlos a todos. Está bien si faltan una o dos personas en la reunión, pero la mayoría de los empleados y la gerencia deberían estar presentes. Su introducción debe incluir una evaluación honesta de por qué la compañía ha elegido instalar el nuevo sistema. Para competir con los mejores, las empresas deben aprovechar la nueva y poderosa tecnología que ofrece una variedad de características que incluyen:

• Eficiencia mejorada del conductor
• Gestión de ruta mejorada
• Ahorro de tiempo
• Posibles reducciones en horas extras
• Disminución del consumo de combustible.
• Mejor responsabilidad

Algunos conductores se resistirán a la idea de ser más responsables o mejorar su eficiencia porque asocian estos conceptos con tener que trabajar más duro. En realidad, el seguimiento de la flota permite lograr mejores resultados con menos carga. Lo primero que debe hacer es mostrar el dispositivo y explicar cómo funciona y qué tipo de información recopilará. Su explicación del sistema debe incluir:

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El rastreo GPS de flotas brinda a cualquier empresa herramientas de administración de nivel empresarial que mejoran sus resultados finales y conducen a un mejor rendimiento de su equipo. En muchos casos, los empleados se complacen en beneficiarse de las muchas ventajas que ofrece el seguimiento de la flota, pero existe la posibilidad de que un empleado pueda presentar objeciones que deberá abordar. Para que el despliegue del seguimiento de su flota sea exitoso, debe abordar el tema con cuidado y asegurarse de comunicar tanto los beneficios como las expectativas asociadas con la nueva tecnología. Con la preparación y el conocimiento correctos, puede poner a todos los empleados en la misma página cuando se trata de su nueva política de rastreo GPS.

¿Por qué es crítico informar sobre el sistema de seguimiento de flota?

1. Cumplimiento creciente

Cuando los empleados no conocen la nueva tecnología y las políticas que la acompañan, no pueden cumplir con las nuevas reglas. Una introducción a su nuevo sistema de seguimiento de flotas debería brindar a cada empleado la información que necesita para desempeñarse de la manera que usted desea. Al comunicar las expectativas de gestión de la flota desde el principio, todos tienen la oportunidad de hacer preguntas y aclarar cualquier punto confuso de antemano.

2. Sosteniendo la moral de la empresa

Sin una presentación adecuada, los empleados pueden sentir que el software de gestión de flotas es un castigo de algún tipo. Una buena introducción explicará claramente los motivos de la compañía para implementar el programa para que los conductores no se sientan amenazados por la nueva tecnología. Su presentación también es una oportunidad para explicar cómo el rastreo por GPS beneficia directamente a los conductores, así como al gerente de la flota y a la compañía en general.

3. Mejora de la confianza de los empleados

Los empleados aprecian cuando la gerencia se toma el tiempo para explicar la nueva tecnología y cómo afectará sus trabajos día a día. Proporcionar intencionalmente una introducción exhaustiva al seguimiento de la flota le brinda la oportunidad de demostrar que tiene los mejores intereses de los empleados y no está tratando de generar algo negativo en ellos solo para ganar dinero extra. Obtener ese tipo de confianza de los empleados también ayuda a impulsar el cumplimiento y la moral.  

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La instalación de un dispositivo de rastreo GPS en su vehículo tiene muchas ventajas. Su principal beneficio es su capacidad para ayudar al propietario a recuperar su auto cuando ha sido robado. Además, puede aumentar la seguridad de su vehículo configurándolo con protecciones avanzadas. Estos dos beneficios principales hacen que los rastreadores de vehículos sean una de las mejores herramientas de seguridad en el mercado, evitan el robo de automóviles y ayudan a los propietarios a tomar ciertas medidas preventivas contra él. Los rastreadores de vehículos también cuentan con un conjunto de características sofisticadas como geofencing, sensores y seguimiento en tiempo real. La geocerca y los sensores pueden servir como un sistema de alerta temprana que advierte a los propietarios a tiempo, mientras que el seguimiento en tiempo real puede determinar la ubicación geográfica exacta de un vehículo. Los GPS también pueden garantizar la seguridad de sus seres queridos que conducen, especialmente en el caso de los adolescentes que acaban de obtener su licencia o los adultos mayores de su familia que pueden ser demasiado frágiles para conducir. Las características como el historial de ruta y las alertas de velocidad le permiten controlar sus hábitos de conducción y su seguridad vial en general. Los dispositivos de rastreo también pueden ayudar a los dueños de negocios a reducir costos ya que estos dispositivos son capaces de transmitir datos relacionados con el mantenimiento del vehículo, el consumo de combustible y los problemas relacionados con el conductor. Estos datos se pueden analizar para realizar los ajustes correspondientes y emitir advertencias a los conductores para un mejor rendimiento de la flota. Como resultado, las empresas pueden aumentar sus ingresos y reducir los costos generales. El seguimiento de vehículos agiliza las operaciones diarias. Hasta los hospitales han optado por invertir en dispositivos de seguimiento de ambulancia para reducir los costos. Considérelo como un servicio de entrega y mensajería: cuanto más cortas sean las rutas, más puede ahorrar la compañía en costos de mantenimiento y combustible. Tenga en cuenta que este es un momento en que los precios continúan inflando en la economía. SisMT es un buen ejemplo de un sistema de rastreo GPS en tiempo real que permite a los usuarios monitorear su flota o su auto en cualquier momento y en cualquier lugar. Simplemente puede conectarse a sus vehículos, eliminando por completo la necesidad de cargar las baterías de los dispositivos. Después de la instalación, SisMT le permite a los usuarios tener una vista panorámica del paradero de cada vehículo.  

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Quienes trabajan como primeros en responder a emergencias reconocen el papel crucial de los rastreadores GPS durante las operaciones de emergencia. Esto se debe a que el tiempo juega un papel importante para garantizar que un equipo de emergencia pueda responder rápidamente con su flota de vehículos de emergencia. Teniendo en cuenta el hecho de que trabajan las 24 horas del día, puede ser todo un desafío obtener servicios tan confiables incluso cuando hay vidas humanas en juego. Los servicios de emergencia han ido adoptando lentamente el uso de rastreadores GPS, que son capaces de rastrear no solo el movimiento del vehículo sino también la actividad de conducción. El comportamiento del conductor puede ser fundamental para el paciente o la víctima y el resto del equipo a bordo, ya que depende de ellos poder transportar al paciente de manera segura. Es comprensible que un conductor de ambulancia vaya más allá de los umbrales de velocidad en caso de emergencia, pero cuando se comportan de esta manera incluso sin una emergencia a la vista, depende de la gerencia si los reprende por tal comportamiento. Aquí es donde entra la tecnología GPS. Si el conductor de la ambulancia se mueve a velocidades erráticas, los despachadores son alertados de inmediato. Otro problema que aborda el GPS es cuando los conductores de ambulancias conducen directamente hacia el tráfico lento. Un sistema de rastreo GPS puede evitar que eso suceda en primer lugar al redirigir el vehículo a una ruta más eficiente. Si es necesario llamar a rescatistas para obtener ayuda adicional, los rastreadores GPS pueden enviarles rápidamente la ubicación correcta y transmitir las posiciones de los servicios de emergencia. Los rastreadores entregan ubicaciones geográficas reales de los vehículos de emergencia, ayudando a los usuarios a identificar qué tripulación está más cerca de una situación urgente para ser enviados al accidente. El seguimiento de vehículos no solo agiliza las operaciones diarias, sino que también puede ser una opción para ahorrar dinero para las empresas. La tecnología es conocida por proporcionar soluciones inmediatas a las necesidades diarias de la comunidad. Y el seguimiento por GPS no es una excepción. Ahora está adaptado a varios sectores de la industria. Aquellos que forman parte de la industria del cuidado de la salud ya saben cómo los tiempos de respuesta pueden ser cruciales en una situación de vida o muerte.  

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En el mundo conectado, miles de empresas de transporte están gestionando una flota efectiva con la ayuda del seguimiento GPS en tiempo real. De hecho, los dispositivos GPS son cruciales para mantener las operaciones comerciales sin problemas. Un sistema avanzado de rastreo de vehículos monitorea el comportamiento del conductor y envía alertas automáticas durante situaciones de emergencia. También ayuda a reducir el ralentí del vehículo, mejora el mantenimiento del vehículo y proporciona la información de ruta. Sin embargo, hay algunos dueños de negocios que todavía no lo consideran una inversión digna. Su decisión está envuelta por algunos conceptos erróneos relacionados con las aplicaciones y capacidades de estos dispositivos. Aquí, estos mitos son desacreditados para demostrar la viabilidad del rastreo por GPS.

Mito 1: GPS reduce la productividad del conductor y la eficiencia laboral

Muchas compañías piensan que los dispositivos de seguimiento en tiempo real obstaculizarán las rutinas diarias y la productividad promedio de sus controladores. No es verdad. El sistema de gestión de flota GPS comienza a funcionar tan pronto como un conductor enciende el encendido. Estos dispositivos recopilan y transmiten automáticamente los datos.

Mito 2: el rastreo GPS no es una necesidad comercial

Existe una idea errónea común de que los dispositivos GPS tienen capacidades limitadas que pueden manejarse incluso utilizando el GPS de los teléfonos celulares o dispositivos de mano. Los teléfonos celulares no pueden proporcionar información precisa relacionada con la ubicación del vehículo en tiempo real, el historial de movimiento, la velocidad del conductor, el frenado brusco y otras métricas valiosas. Por otro lado, los dispositivos de rastreo GPS están integrados con características de alta gama que permiten todas estas funciones en beneficio de su empresa. Puede garantizar una conducción segura y mantener su vehículo en la carretera con un mantenimiento preventivo regular.

Mito 3: el GPS es un sistema costoso

El costo es una preocupación importante y los sistemas de rastreo GPS generalmente necesitan una inversión a considerar. Dependiendo del tamaño de su flota y sus operaciones, el costo de toda esta configuración puede variar por mes para una solución de tamaño empresarial. Con una implementación adecuada, estos sistemas pueden identificar las ineficiencias que cuestan miles de dólares cada mes para su empresa. Puede reducir estos gastos innecesarios eligiendo el mejor sistema de seguimiento en tiempo real. Es una inversión en la que debe considerar el ROI a largo plazo. Haga un análisis de costo-beneficio y se sorprenderá de la rentabilidad agregada por los rastreadores GPS para vehículos .

Mito 4: las pequeñas empresas no requieren rastreo GPS

Además de los problemas de costos, las pequeñas empresas no pueden identificar los beneficios agregados a sus operaciones por un dispositivo de seguimiento. Esta es una idea errónea de que la telemática está destinada solo a corporaciones de tamaño empresarial. Incluso una pequeña empresa con 3-4 vehículos puede beneficiarse de este sistema.

Mito 5: si los empleados son confiables, no hay necesidad de rastreo GPS

Este mito puede meter en problemas a muchos dueños de negocios y gerentes de flotas. La necesidad de dispositivos de rastreo GPS para vehículos no se debe a problemas de confianza. Más bien, se requiere para garantizar la precisión y evitar errores costosos durante las operaciones. Los empleados son confiables pero pueden cometer errores. Con el seguimiento telemático y GPS, puede monitorear a cada empleado de manera integral y utilizar esta tecnología para su seguridad. Por ejemplo, si un vehículo es robado de alguna manera, puede recuperar este activo con la ayuda del sistema de seguimiento en tiempo real.

Mito 6: el seguimiento de GPS en tiempo real consume mucho tiempo

La instalación de los sistemas GPS no lleva demasiado tiempo. Las últimas tecnologías han hecho que estos productos sean fáciles de instalar y usar. Muchas funciones realizadas por este dispositivo se pueden automatizar y puede configurar alertas que se reciben en su teléfono móvil o correo electrónico. Además, esta tecnología elimina el requisito de registros de papel y hojas de llamadas que se preparan manualmente. Si se ve desde una perspectiva más amplia, puede ahorrar mucho tiempo en lugar de consumirlo.

Mito 7: el GPS es solo otro producto

Muchos dueños de negocios cometen un error al percibir el GPS como un producto. Es un servicio que brinda soporte e información consistentes sobre la ubicación y las condiciones en tiempo real de toda su flota. Se basa en un contrato formal en virtud del cual el proveedor de servicios firma un acuerdo de servicio aplicable por un tiempo determinado e integrado con los términos necesarios.

Conclusión sobre los mitos de rastreo GPS para la gestión de flotas:

Esta industria ha crecido exponencialmente en los últimos años. En lugar de creer en los mitos o hacer suposiciones adicionales, las empresas de transporte y gestión de flotas deberían considerar este crecimiento. Además, evalúe la efectividad de los sistemas de seguimiento para mejorar la productividad y reducir los costos operativos para las empresas a largo plazo. Es una tecnología probada que puede ofrecer retornos asegurados de sus inversiones.  

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Como padre protector, está bien preocuparse por su hijo. Cuando están saliendo en sus propios automóviles día y noche, deja a sus padres preocupados. Sin embargo, con la ayuda de dispositivos GPS, ya no tiene que preocuparse. Los dispositivos GPS son sistemas de rastreo que los fabricantes de dispositivos de rastreo de vehículos suelen instalar en los vehículos para ubicarlos donde sea que vayan.

Los rastreadores GPS para vehículos pueden ayudar a los padres que están preocupados por la seguridad de sus hijos adolescentes.

1. Los dispositivos de rastreo GPS instalados en el vehículo de su adolescente lo ayudarán a rastrear su ubicación en tiempo real. Esto le permite vigilarlos de forma remota hasta que regresen a casa. Esto significa que sus hijos permanecerán seguros incluso cuando estén varados en medio de un lugar desconocido.
2. Los dispositivos de rastreo GPS también le permiten establecer límites seguros para que cuando su adolescente supere dichos límites, se le notifique instantáneamente sobre est o.
3. El mundo de hoy no es seguro para nadie. Todos los padres como usted saben que no es seguro dejar a sus hijos en cualquier lugar en su ausencia. En circunstancias imprevistas en las que su adolescente es secuestrado o herido, se les puede ofrecer ayuda inmediata de las autoridades locales al rastrear su ubicación.
4. Nuestros servicios de GPS brindan servicios de alerta de diferentes formas, tales como alertas por SMS y correo electrónico, mediante las cuales es posible monitorear a los conductores adolescentes, incluso cuando está en movimiento.

La seguridad para sus adolescentes está garantizada con dispositivos de rastreo GPS.

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Se sigue avanzando con la tecnología todos los días, y lo mismo ocurre con la tecnología específicamente relacionada con los rastreadores y navegadores de los Sistemas de Posicionamiento Global (GPS). Los conductores ya no necesitan tener mapas de carreteras de gran tamaño mientras conducen por ciudades desconocidas, y los padres pueden localizar fácilmente a sus hijos y seres queridos a través de aplicaciones de GPS en sus teléfonos celulares. Las tecnologías interactivas y confiables disponibles a través del GPS hoy en día han cambiado positivamente la forma en que las personas viven sus vidas a diario. Hay una gran variedad de nuevas tecnologías GPS disponibles en el mercado, desde sistemas de navegación GPS de gama baja y alta para ayudar a viajar de un lugar a otro, hasta dispositivos que permiten el seguimiento personal de activos o posesiones. Sus características confiables eliminan el estrés de hacer un seguimiento de cualquier persona o cosa.

Usos personales para rastreadores GPS

El uso del rastreo GPS personal permite a las personas mantenerse al día con los miembros de la familia por razones privadas, emergencias médicas o simplemente para compartir la ubicación. Estos dispositivos se pueden usar y ocultar fácilmente dentro de  la mecánica del auto o a través de aplicaciones instaladas en teléfonos inteligentes. Los rastreadores de vehículos son más comunes entre las familias para monitorear convenientemente la conducción, o por compañías que usan vehículos de flotas para entregas o transferencias de productos. A menudo se utilizan a través de una instalación en el tablero, estos rastreadores permiten actualizaciones en tiempo real sobre el paradero y la velocidad de un vehículo.

Rastreo GPS de activos y personas

Por último, el uso de rastreadores GPS para rastrear activos es la forma en que las personas y las empresas realizan un seguimiento de sus productos, tanto grandes como pequeños. Los rastreadores GPS utilizados para activos comúnmente operan a través de redes celulares para localizar con precisión la ubicación del objeto al que está conectado el rastreador. La duración de la batería de larga duración es ideal para activos personales que tienen el potencial de estar en movimiento. Además, el uso de rastreadores GPS ha ayudado a crear una sensación abrumadora de facilidad y seguridad, ya que nuevamente les permite a los padres monitorear la conducción de sus adolescentes , les permite a las personas realizar un seguimiento de sus pertenencias o activos personales , o se usan profesionalmente en el mundo de los negocios . La tecnología satelital de alta gama disponible a través de rastreadores GPS ha permitido a las personas llevar a cabo su vida diaria sin el estrés de saber cómo llegar del punto A al B, saber dónde se encuentran los miembros de su familia o seguir las posiciones exactas de los activos importantes.

La conveniencia de un GPS será siempre apreciada por la sociedad, y debido a esto, los avances tecnológicos con los Sistemas de Posicionamiento Global (GPS) se seguirán haciendo, haciendo que cada día sea un poco más fácil para las personas.  

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Considere el caso de un empleado hipotético. Lo llamaremos Juan. Dos veces por semana, Juan usa su camioneta para cargar y entregar cierto material a una base de clientes personal que ha desarrollado con el tiempo. Juan es, a todas luces, un buen empleado. Nadie lo echa de menos durante las tres horas semanales que pasa haciendo su trabajo paralelo. Lo que te estás perdiendo son más de $1000 en salarios anuales que le has pagado a Juan mientras el hace lo suyo.

Sus problemas no se detienen en trabajos paralelos.

Los empleados que se llevan los vehículos a su casa pueden estar llegando una hora antes. Tres o cuatro trabajadores toman almuerzos de una hora cuando solo se permite un descanso de 30 minutos. Suma el tiempo perdido y obtienes la imagen. Has perdido mucho dinero, no la posición en la que quieres estar si nos dirigimos a una recesión. Los salarios no son el único problema, y ​​ese dinero perdido pueden palidecer en comparación con otras situaciones. El exceso de velocidad y la conducción imprudente ponen a su empresa en mayor peligro. Los daños monetarios que se extiendan por un accidente que implique daños a la propiedad, lesiones graves o la muerte podrían significar el fin de su negocio. Claro, tiene seguro, pero los reclamos serios pueden exceder sus límites de responsabilidad y poner en riesgo los activos de su negocio.

“Es difícil encontrar buenos empleados. No quiero perderlos ".

Tampoco quieres perder tu negocio. Inevitablemente, dentro de los grupos de empleados, habrá algunos trabajadores que se aprovecharán de su confianza. La implementación de rastreadores GPS puede obligar a los trabajadores deshonestos y ayudarlo a manejar un barco más apretado y rentable.

“Conozco a mis empleados. Nunca me harían eso a mí ".

Las noticias de CBS revelaron que en promedio casi un tercio de los empleados comete algún tipo de robo en el trabajo. La cantidad robada, en tiempo y material, se acerca a los $ 50 mil millones anuales. Por supuesto, le gustaría pensar lo contrario, pero probablemente no sea inmune a este fenómeno.

“La tecnología es cara. No podemos pagarlo ”.

Es un error común. Los sistemas de monitoreo GPS son económicos. En comparación con lo que podría estar saliendo por la puerta, ¿puede permitirse no usar un sistema de rastreo GPS?

La última palabra

El cambio puede ser bueno, especialmente cuando el proceso protege los activos de su negocio. Tómese un tiempo para descubrir cómo SisMT puede ofrecerle tranquilidad y una porción más grande del pastel: dos conceptos que puede permitirse felizmente.

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